比赛时间:2018-12-02 08:30-2018-12-02 12:30
报名时间:2018-10-29 10:43-2018-11-26 20:00
比赛地点:福建 厦门 集美区理工学院后门集志农庄至坡顶
主 办 方: 厦门理工学院自行车协会
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赛事组别
第十二届厦门理工学院
天马山自行车爬坡赛
赛事类型:爬坡赛
赛事咨询:阮彦清13860984866
野途客服电话:400-6563-116
野途赛事群:376446885,进群口令:骑行江湖尽在野途。
微信咨询:野途客服(yetukefu),QQ咨询:2881618255
一、赛程安排
比赛时间 2018年12月2日(周日)08:30——12:30
报名时间 2018年10月25日至11月26日
比赛地点 厦门市集美区理工学院后门集志农庄至坡顶(由于新建军事基地所以终点往前移动100米左右,不往营口方向走)
赛事主办 厦门理工学院自行车协会
承办单位:厦门趣骑体育文化传播有限公司
协办单位 厦门高校自行车联盟
赛事赞助 待定
二、赛事说明
赛事历史
自2007至2017年,本协会已经连续成功举办了十一届天马山爬坡赛(每年一届),是我校协会与各高校交流,融入社会,推广自行车运动的重要平台。为了进一步推广厦门“全民健身”活动的开展,为了增强厦门高校学生的体制,也为了传承本校的体育精神。厦门理工学院自行车爱好者协会将举办第十二届天马山爬坡赛,旨在促进厦门全民健身运动,促进各大高校间的友谊交流,提高大家对单车的关注和热情,让参赛选手在比赛中展示青春活力的同时,体验“挑战极限,超越自我” 的体育精神。
赛点简介
集美区厦门理工学院后门天马山(大帽),4KM水泥爬坡赛道。总爬升高度为338M,平均坡度为8%,大概为4.3°左右的角度。
场地介绍
天马山(大帽)位于集美后溪镇,山上景色宜人,在这里可以看到集美大部分地区的美丽景色。这条赛道坡度适中,长度恰好,对于选手来说是条不错的比赛赛道。
活动目的
1、为扩大自行车运动在厦漳泉及其周边城市的影响力,通过交流赛的形式让我们厦漳泉三地及周边城市各大高校自行车协会互相深入了解,让我们在“友谊第一,比赛第二”的口号下去相互了解,亲如一家,让我们各高校之间联系更加紧密。
2、通过这次爬坡赛,提高队员实力,促进队员团结,扩大自行车运动在所有大学生心中的影响力。
3、让我们的大学生展示自己的青春活力,亲身体验“挑战极限,超越自我” 的精神。
三、赛事方式
参赛资格
1.本次比赛面向厦漳泉高校的学生以及各界社会人士。
2.凡身体健康,并确定没有患不适宜参加单车比赛的疾病的单车爱好者,能熟练掌握骑行技术,能注意行车安全的选手均可自愿报名参加。
3.具有完全民事行为能力,能为自己的行为承担责任;未满18周岁的,必须在家长、监护人带领下参加比赛。
报名方式
① 参赛者
福建省内高校的所有同学可以在其所在院校向其自行车协会负责人短信报名。编辑“姓名,性别,组别,学校,身份证号码,手机号码”短信发送到各自学校报名统计负责人;
注:
1.得到回复者即报名成功,保险费用交予报名统计负责人。
2.比赛当天现场签到并填写免责申明说(签到时间:8:30-9:00),并在赛前仔细听从安全须知。
3.使用平台进行网上报名(参考17年使用野途网进行报名)
4.②志愿者报名
1.编辑 “姓名,性别,志愿者,学校,身份证号码,手机号码”短信到各高校车协负责人。
2.12月1日下午进行志愿者培训并发放秩序14手册,提前了解比赛规则、时间、地点、及其安全知识等。
注:参赛报名截止时间为:11月26日20:00。
报名费用:
高校学生收取30元报名费(含保险)
大众体验组收取45元报名费(含保险)
赛事组别与人数
高校男子山地组(待定)
高校男子公路组 (待定)
高校女子组(待定)
大众体验组(待定)
注:女子组与大众组不分车别
奖项设置(颁发奖杯/奖状/证书和奖品)
1.高校男子山地组取前十五名
2.高校男子公路组取前十五名
3.高校女子组取前八名
4.大众体验组取前五名
5.新生有进入前十五(男子山地)或前十五(男子公路)前三(女子)另有新生奖进行鼓励
6.参与奖(凡参与比赛的选手都将分发小奖品)
7.抽奖环节(设有幸运奖)
(若组别人数不足50人取参赛人数的30%进行奖励,若组别人数不足30人,则按前20%获得名次,若不足10人,则按50%获得名次,若不满5人,关闭该组别。)
四、规则说明
【竞赛规则】
个人计时排位赛,一人一队,每隔三十秒发一队车。比赛顺序“男子公路组——男子山地组——女子组——大众组” (每组发车间隔时间为:5分钟)
【执行规则】
1.参赛选手自备自行车、头盔、手套以及护具,自行保证车辆质量与车况良好。任何因自己车辆质量状况或者使用不当造成的伤害或损失,主办方概不负责。
2.参赛选手应当按照比赛组委会规定的路线完成比赛。参赛车辆不得加载任何机械动力装置,参赛选手不能接受其他外力帮助。
3、最后一名参赛选手出发后35分钟为比赛计时截止时间。截止时间后通过终点的成绩视为无效。
4、参赛选手在比赛中必须坚持公平、公正的竞赛精神,自觉遵守比赛规则、规程,不得有意冲撞、排挤、挂蹭他人等行为。
5、所有参赛选手需按主办方要求购买(暂定太平洋人寿)保险。
6、参赛选手如出现上述影响比赛及安全的行为,比赛组委会有权立即取消其比赛资格,违反参赛规则的行为引起的一切责任事故与后果均由违规方承担。
7、高校学生需携带证明身份的证件,如:校卡、学生证等。报名高校组但未能证明高校学生身份的需补交15元报名费并划分到大众体验组。
本规程未尽事宜另行通知,解释权属厦门理工学院学生会社团部自行车协会。
五、前期准备
宣传
1、在11月1号发出邀请函给各高校车协与自行车俱乐部,喷绘海报(90*120 cm)15张(各高校重要路口)。横幅 “*****预祝厦门理工第十届天马山爬坡赛成功举办”2条,先于本校内宣传用,后置于比赛起点、终点。
2、届时,将邀请厦门的一些媒体(如野途传媒,厦理工e起来等网络平台)进行报道,进一步扩大赛事在厦门的影响力。
3.在厦门大学、厦门大学嘉庚学院、集美大学、华侨大学、厦门软件学院、厦门华侨大学工学院、厦门海洋学院将同时进行海报宣传。
场地布置
1、在比赛的前2天,组织志愿者进入赛道对赛道进行清理,以保证赛道的安全。
2、确定起点以及终点,并在起点以及终点设置好休息区,检录区和颁奖点。
3、将器材放置到活动区域,并将宣传的海报以及横幅悬挂在现场进行场地布置。
4,参赛选手自备自行车、头盔、手套及护具,并保证车辆质量与车况良好能顺利完成比赛。任何因自己车辆质量状况或者使用不当造成的伤害或损失,主办方概不负责。
5、组织协会的会员以及志愿者制作路标。
6、确定好补水点,做好后勤保障工作。
7、确定好安全点,做好安全措施。
召开志愿者大会
在比赛前两天晚上,召集志愿者开志愿者大会,分配每个志愿者的任务,具体分配到补水点,安全点。还有将志愿者分配到游园会的各个活动中,维持现场秩序。
裁判
1、赛事计时技术代表、裁判长、裁判员由厦门高校自行车联盟委派、组织。
2、在比赛前一天分配好起点和终点的计时裁判。
比赛办理保险
2018年11月27日,收集好参赛者的信息,包含真实姓名、证件号、年龄。大会为每个参赛人员统一购买保险。
六、活动当天
1、7:30-8:30赛事主办方、裁判以及志愿者进入各自的工作场地。
2、8:30-9:00选手检录并发放号码牌后,进入发车区。由主办方宣布比赛的开始。
3、9:00-12:00比赛按照竞赛规则进行。
4、12:00-12:30当所有选手结束比赛,组织选手在天马山休息点休息。同时工作人员统计成绩,马上将名次排出来。
5、12:30-13:00组织选手牵车到颁奖地点(严禁私自骑车下山,否则取消比赛成绩),进入颁奖区。现场进行抽奖活动(抽奖嘉宾将邀请赞助商家、高校联盟负责人以及各大协会的会长),届时将抽出若干个幸运者。由主办方公布各个组别的比赛成绩,请选手上台进行颁奖仪式(届时将邀请赞助商家、以及高校联盟负责人)。
七、活动经费预算(具体情况视赞助商而定)
奖品细则:
组别 名次 |
男子山地组 |
男子公路组 |
女子组 |
大众组 |
1 |
200 |
200 |
200 |
200 |
2 |
150 |
150 |
100 |
100 |
3 |
100 |
100 |
100 |
100 |
4 |
80 |
80 |
80 |
80 |
5 |
80 |
80 |
70 |
50 |
6 |
60 |
60 |
60 |
|
7 |
60 |
50 |
50 |
|
8 |
50 |
50 |
50 |
|
9 |
40 |
40 |
|
|
10 |
40 |
40 |
|
|
11 |
30 |
|
|
|
12 |
30 |
|
|
|
13 |
20 |
|
|
|
14 |
20 |
|
|
|
15 |
20 |
|
|
|
总计(元) |
980 |
850 |
710 |
530 |
(以上数字为奖品大概价值)
备注:男子山地组,公路组前三名使用奖杯,第四到第八名使用奖牌,其余使用奖状。
女子组前三使用奖杯第四到第八使用奖牌其余使用奖状。(具体情况看报名人数而定)
公开组前五统一使用奖状
(三)保险费用:5.00元/人
(以上费用只是大概的范围,具体费用还得根据实际情况而定)
八、市场分析
1、天马山爬坡赛有助于厦漳泉及其周边城市广大热爱自行车运动的学生交进行流,对“绿色出行”的理念有很大的推动作用。
2、厦漳泉及其周边高校总共有在校生超过20万人,本次活动也将有近万人了解到我们的赛事,数百人以各种形式参加到我们的活动中,活动将会在厦漳泉三地及周边城市的高校同学间广为流传。
3、当今企业发展的一个大趋势,传统的广告宣传不一定能够为企业带来更多的高额回报,在众多各式各样的宣传推广模式中, 联合举办体育赛事,进行体育营销是目前公认的最佳营销方式之一,达到“低投入,高产出”的效果。
4、展示形象、树立形象、宣传形象,深化企业和品牌形象。体育营销既是一种沟通手段,又具有善行公益的色彩,而它拥有强烈的群众亲和力和感情色彩。
5、届时我们将为贵公司做最大的宣传,具体形式如下:
海报:我们此次活动将会有20张海报展示,分发到各个学校,由各个协会的负责人将海报悬挂在各个学校学生的必经之路。
横幅:我们本着用最少的资金做最充分的宣传的原则,此次横幅我们仅需要两条,将悬挂在学校一期公寓以及新生所在的三期公寓,比赛当天我们会将横幅拉到比赛现场以及游园会现场进行悬挂。
比赛现场宣传:主持人现场企业简介以及现场播报鸣谢,安排赞助商的人员为获胜队伍及个人颁奖。在比赛现场可以给予赞助商场地进行宣传。宣传幕布上会印上各个赞助商的品牌标志。
此次资金的赞助商家我们可以独家冠名赞助,所以在这种宣传方式下我们可以将商家的口号喊得更加响亮。赛后为比赛制作宣传视频。
注:
1本《赛事策划书》仅供参考之用,不构成主办方对企业的要约,赞助商和主办方之间的权利和义务将在此后签订的《协议书》中具体约定。
2本《赛事策划书》所涉及的赞助项标价将根据实际赞助需要进行调整,各项目实际赞助价格将根据合作双方共同签订的合作协议内容。
本规程未尽事宜另行通知,解释权属厦门理工学院学生会社团部自行车协会。
2018年10月23日